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林區.2024.07.28

【庫存循環】運用存銷比看出,供不應求、或供過於求

2024年7月28日,撰文者:林區

庫存管理

重要觀念:公司一定會盡量把存貨控制在健康水準,就叫做庫存管理,是公司運營很重要的一環。

當營收沒那麼好,公司一定不想叫太多貨;營收很好時,公司會多叫一些貨。

但不能叫太多或太少,太多的話,等於錢都堆在倉庫裡,對資金週轉造成風險,比如近年的巨大。

也不能叫太少,否則客戶下單無法馬上生產出貨,可能導致掉單掉市佔率,後果也很嚴重。

而幫助我們判斷庫存水位的指標就是:存銷比

為什麼不直接比較存貨金額

存銷比公式:存貨 / 營收

假如有一間公司:營收200時,他要準備存貨100,存銷比0.5
當他成長至:營收400時,他要準備存貨200,存銷比0.5

以上情況可以看出,雖然這間公司準備的存貨絕對金額變大了,但與他的銷售情況是匹配的(約為營收的一半),庫水水位並沒有過高。

因此不能只看存貨金額來判斷庫存水位,要用『存貨與營收兩者的比值』,也就是存銷比來判斷庫存水位。

白話說明就是:存貨雖然多了一倍,但存銷比都是0.5,所以庫存水位一樣高。

存銷比用法

由前面說明可知,存貨是否買太多要與營收相比,但到底是存貨多了一點,還是營收好存貨有點不夠,就需要『存銷比』指標幫忙判斷。

存銷比公式:存貨 / 營收。

用法是將最新存銷比與過去存銷比(庫存水位)相比

根據庫存管理的觀念,除非特殊情況,公司會想把庫存控制在一定水準,因此只要參考過去存銷比時常落在哪個數字區間(常態區間),就能找到公司想維持的庫存水位是多少。

只要跟過去比起來不高也不低,代表目前庫存為健康水準

PS.公司在大多數情況下都可以把庫存控制的不錯,只有需求劇烈變化時公司才會抓不準要叫多少貨。

實務上可觀察過去5年左右時常出現的存銷比區間就是公司想要維持的常態區間 (不用看太長,因十年前的產品組合可能跟現在有差別)。

假如有一間公司最新存貨80,最新營收100,兩者相除,存銷比是0.8。

若該公司過去5年存銷比都在0.8上下,比如0.6~1,就代表0.6~1的區間是公司存貨的健康水準。

(資料來源:優分析產業數據庫)

錯誤用法是將存銷比的高低與存貨金額高低相比。

這兩者的高低不能拿來比。

(資料來源:優分析產業數據庫)

存銷比運用案例

延續前面案例,存貨80,營收100,存銷比是0.8,過去存銷常態區間在0.6~1。

如果有一天,公司存貨變350,營收變500,存貨是否叫太少?

因為有2個數值不容易判斷,但只要把兩者相除算出存銷比,就能完美解決問題,350/500=0.7,存銷比落在過去常態區間內。

所以一樣是健康水準。

這是很常見的狀況,因為公司成長了,營收變高,存貨本來就要多備一點才夠賣,不能看到存貨變多就說公司庫存過高,應該與營收相比再下結論

(資料來源:優分析產業數據庫)

存銷比用法SOP

一、先看過去5年左右大概在哪個區間,直接用目視的大概判斷即可,以敬鵬為例,過去大多在這個區間(如下圖)。

二、然後再看最新存銷比與過去區間比起來的水準如何。

比過去常態區高,代表現在庫存供過於求,越高越嚴重。
在過去常態區間,代表現在庫存為健康水準。
比過去常態區低,代表現在庫存供不應求,越低越嚴重。

(資料來源:優分析產業數據庫)

遇到存銷比走勢忽高忽低,不容易判斷常態區間時,可運用優分析的『計算標準差』功能輔助判斷。

先計算近5年的存銷比標準差,再比較最新存銷比落在哪個標準差區間

落在標準差 2 以上時,庫存過高。
落在標準差 1 ~ 2 區間時,庫存偏高。
落在標準差 -1 ~ 1 區間時,庫存健康。
落在標準差 -1 ~ -2 區間時,庫存偏低。
落在標準差 -2 以下時,庫存過低。

如下嘉澤最新存銷比為0.46,落在 -1 ~ 1 的區間內,算健康水準,但快要接近偏低。

去年底有來到0.4,確實有庫存偏低,供不應求的情況

(資料來源:優分析產業數據庫)

存銷比要與存貨金額一起看

庫存水位低其實有2種情況,2種都算供不應求。

第一是公司已經預見未來需求好,叫了更多存貨,但需求又超預期,所以供不應求,庫存水位過低。你會看到存貨金額上升,但存銷比比過去區間低。

(資料來源:優分析產業數據庫)

第二是公司已經預見接下來需求差,少叫存貨,但需求其實沒那麼差,也造成供不應求,庫存水位過低。你會看到存貨金額下降,但存銷比比過去區間低。

必須同時看存貨和存銷比2個指標做綜合判斷,才能正確判斷現況。

(資料來源:優分析產業數據庫)

為何公司會判斷錯誤

存貨就是公司短期開出的『供給』,公司會根據客戶的需求決定要開多少供給。

你可能會有疑問,如果需求大就多叫點存貨,需求小就少叫點,為什麼還會有供不應求或供過於求的情況?

確實,在平時需求平穩的時期,因為下一季的需求很容易需預測,不會發生貨叫太多或太少的情況。

但在景氣劇烈波動時,這種情況就會時常出現。

你想想,如果你是公司管理庫存的主管,你如何決定下一季要叫多少貨?一定是依過去的淡旺季情況,以及對下一季客戶需求的預測來判斷對吧。

但如果需求變化太大、或需求不明時期,連客戶自己都不知道可以賣多少,這時你就無法準確預測要買多少存貨了。

回到2021年底,雖然當時大家都知道有供過於求的風險,但為了不掉市佔率,大部分公司都選擇多叫一點貨,把存貨供給先準備好,否則當客戶有需求要拉貨才準備,可能就來不及了,訂單會落到對手手裡。

因此當需求大幅波動,將會造成庫存循環,庫存循環又會造成股價的循環。這就是為什麼一定要學會看存銷比與存貨的原因。

你必須知道現在到底是開始向上走,還是處在向下的循環。

庫存循環6種情況

存貨和存銷比都懂了,我們只要把2個指標綜合起來看,就可以抓到庫存循環的方向。

情況共有6種整理如下。

用存銷比篩選公司

投資人可運用『優分析產業數據庫』,來篩選存銷比、及存貨有變化的公司。

若想找存銷比往下走,庫存水位在下降的公司,可選『存銷比向下』。

若想找存貨同步上升,可選『存貨季增率在0%以上』。

(資料來源:優分析產業數據庫)

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